HR-weetjes – oktober 2024

In dit artikel vindt u een handig overzicht van nieuwe hr-maatregelen voor werkgevers en werknemers. Met welke nieuwigheden moet u de komende weken en maanden rekening houden?

Met een wet in 2022/2023 nam de federale regering een aantal maatregelen om het levenslang leren en de bijscholing van werknemers te bevorderen.

1. Vanaf 2023 zijn ondernemingen met minstens 20 werknemers wettelijk verplicht om jaarlijks een opleidingsplan op te stellen.

In sommige sectoren werd op sectoraal niveau een model van opleidingsplan uitgewerkt. Indien niet beschikbaar, moet u als werkgever zelf een opleidingsplan opstellen.

Inhoud

• Omschrijving doelstelling opleidingsplan.
  Hierbij kunt u (indien van toepassing) verwijzen naar de uitvoering van de collectieve arbeidsovereenkomst inzake opleiding afgesloten in het bevoegde paritair comité. U moet ook aandacht besteden aan één of meerdere risicogroepen (zoals oudere werknemers,…), knelpuntberoepen en het aspect gender.
• Opsomming van formele en informele opleidingen.
  Voorbeelden van informele opleidingen zijn een on-the-job-training, coaching, zelfstudie (of een open opleiding), het bijwonen van een workshop, lezing, het verwerven van knowhow,…

Interne procedure

• Als er een ondernemingsraad is, of bij afwezigheid hiervan, een syndicale afvaardiging:
  Het ontwerp van opleidingsplan moet u ten minste 15 dagen voor de vergadering van de ondernemingsraad, of bij afwezigheid hiervan, van de syndicale afvaardiging aan deze overlegorganen ter advies voorleggen. Tijdens deze vergadering kunnen zij opmerkingen en suggesties formuleren.
• Als er noch een ondernemingsraad, noch een syndicale afvaardiging is:
  U moet het ontwerp van opleidingsplan gedurende een periode van 15 dagen ter informatie voorleggen aan alle werknemers.

Registratie bij de FOD WASO

De details van deze registratieverplichtingen werden pas in september 2024 bij Koninklijk Besluit ingevoerd.
Nadat u de interne procedure tot invoering van het verplicht opleidingsplan hebt doorlopen, moet u als werkgever de jaarlijkse opleidingsplannen elektronisch indienen via de applicatie.
Belangrijk hierbij is dat, als het opleidingsplan persoonsgegevens van werknemers bevat, u deze eerst moet anonimiseren.

Timing

Voor de plannen van 2023 en 2024 geldt voor werkgevers een deadline tot 1 maart 2025 om de opleidingsplannen alsnog te registreren via de hierboven vermelde applicatie.
Voor nieuwe plannen moet u deze registratie uitvoeren binnen een maand na de inwerkingtreding van het opleidingsplan.

2. Uiterlijk 30 november 2024 moesten werkgevers de door hun werknemers gevolgde opleidingen van 1 januari 2024 tot en met 30 september 2024 registreren in de Federal Learning Account (FLA) - deadline uitgesteld tot eind april 2025

Inhoud FLA 

• Als werkgever moet u bijhouden/registreren hoeveel uren of dagen een werknemer beschikbaar heeft voor opleidingen (= het opleidingsrecht). 
  Als algemene regel geldt hierbij dat voltijdse werknemers in een onderneming met minstens 20 werknemers vanaf 2024 recht hebben op 5 (formele en/of informele) opleidingsdagen per jaar. 
  Bedrijven met werknemers tussen 10 en 20 werknemers moeten 1 opleidingsdag per jaar toekennen, terwijl bedrijven met minder dan 10 werknemers worden vrijgesteld. 
  Belangrijk is echter om de sectorale afspraken goed na te kijken, omdat sommige sectoren (onder andere paritair comité 200) afwijkingen voorzien, waardoor ook ondernemingen met minder dan 10 werknemers verplicht opleidingsdagen moeten voorzien.
• Daarnaast moet u als werkgever alle gevolgde (formele en/of informele) opleidingen van werknemers registreren.
  Met deze registratie zullen werknemers hun opleidingsrechten en de gevolgde opleidingen kunnen opvolgen via mycareer.be. 

Timing

Alle gegevens over opleidingsrechten en gevolgde opleidingen vanaf 1 januari 2024 moesten uiterlijk op 30 november 2024 in de FLA (careerpro.be - Federal Learning Account) geregistreerd zijn. Alle opleidingen konden nog retroactief worden geregistreerd.

Deze verplichting geldt voor elke werkgever, ook als er slechts één werknemer in dienst is, en ook als in de sector geen opleidingsrecht – zoals hierboven toegelicht – voorzien is.

Praktisch

De overheidsinstantie Sigedis heeft aangekondigd dat zij op de webapplicatie voor werknemers waarvan er geen individueel recht ingevuld is, de opleidingsrechten automatisch zullen berekenen en invullen, met 1 december 2024 als richtdatum.
Werkgevers die dit niet wensen omdat zij al zelf de rechten hebben ingevuld, kunnen de automatische (her)berekening uitschakelen via een ‘opting out’-mogelijkheid.
Werkgevers die al rechten hebben geregistreerd, maar toch gebruik willen maken van de automatische berekening, kunnen kiezen voor ‘opting in’ via de webapplicatie. Dit kan voor de volledige onderneming of voor individuele werknemers.

Toekomst FLA? 

Vandaag geldt het wettelijk kader voor de FLA nog altijd. In het recente Vlaamse Regeerakkoord staat echter de vraag aan de federale regering om de FLA-tool te schrappen. Een wetsvoorstel werd hiervoor recent ingediend. Op 23 oktober 2024 werd in de Kamer van Volksvertegenwoordigers bij meerderheid beslist om de invoering van de FLA uit te stellen tot april 2025.

Vervanging Allerheiligen (1 november)

In 2025 valt Allerheiligen (1 november) op een zaterdag. Als zaterdag een inactiviteitsdag is in de onderneming, moet de werkgever deze feestdag vervangen.

Hoe wordt deze vervangingsdag bepaald?

Volgende cascaderegeling is van toepassing:

• een beslissing genomen in het bevoegde paritair comité (onder andere bouwsector);
• een beslissing genomen door de ondernemingsraad/syndicale afvaardiging (indien van toepassing);
• een akkoord gesloten tussen de werkgever en de groep van werknemers;
• een individueel akkoord tussen werkgever en werknemer.

Er kan beslist worden om de feestdag collectief te vervangen op een specifieke dag of om een vervangingsdag individueel vrij te laten opnemen.

Wanneer u de vervangingsdag niet heeft kunnen vastleggen op een van bovenvermelde niveaus, dan verschuift de feestdag naar de eerste gewone activiteitsdag die in de onderneming volgt op de feestdag (vaak een maandag).

Publicatie & registratie

Als werkgever moet u voor 15 december 2024 de beslissing of het akkoord over de overeengekomen vervangingsdag voor 2025 – inclusief de periode(s) van collectieve sluiting - op een goed zichtbare plaats voor het personeel uithangen.

U moet ook een kopie van dit bericht toevoegen aan het arbeidsreglement. Een tweede kopie bezorgt u aan Toezicht Sociale Wetten binnen acht dagen nadat een akkoord is bereikt.

Als u aan uw werknemers op een sociaalzekerheids- en fiscaalvriendelijke manier uw werknemers wilt belonen met een extraatje voor de geleverde prestaties tijdens het afgelopen kalenderjaar, dan kunt u de volgende verloningsvormen inzetten:

• geschenkcheque/geschenkbon;
• anciënniteitspremie;
• extralegaal verlof;
• warranten;
• collectieve loonbonus cao nr. 90 (minimale referteperiode van 3 maanden);
• winstpremie