Management Assistant - Melle (Gent)

Je maakt deel uit van het administratief team in ons kantoor van Melle (Gent). Je verzorgt het onthaal, je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt ondersteuning aan onze collega’s uit verschillende afdelingen.

Jouw taken

  • Je beantwoordt de binnenkomende telefoons, noteert boodschappen, schakelt door naar de juiste persoon.
  • Je staat in voor het professioneel onthaal van onze bezoekers en verzorgt de permanentie van het kantoor. Je bent dus bereid om, afhankelijk van de planning, vroeger te beginnen (8u00) of later te eindigen (17u30).
  • Je beheert de agenda en het gebruik van vergaderzalen en bewaakt de orde en netheid van alle gemeenschappelijke ruimtes op kantoor.
  • Je zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden tijdig worden bijbesteld en volgt de stock op. Je bestelt catering voor events en verzorgt de bestelling van drank voor het kantoor.
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning aan het management en de collega’s uit diverse afdelingen:
    • het opmaken en indienen of versturen van documenten zoals opdrachtbrieven, offertes en rapporten 
    • ondersteuning van het accountancy team bij het opmaken en/of indienen van wettelijk verplichte documenten
    • ondersteuning van het audit team bij het opmaken van rapporteringsdocumenten voor de klant
    • opmaken en beheren van het digitale klantendossier in Admin Consult.
    • archiveren van klantendossiers
  • Je zorgt voor de opvolging van de facilities (de poetsploeg, onderhoudsdiensten, …)

Jouw profiel

  • Je hebt een bachelor diploma office management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve skills.
  • Je kan jezelf uitstekend uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels zijn een pluspunt.
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van MS office.
  • Je bent pro-actief en je kan zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werken.
  • Je bent een administratieve duizendpoot en werkt graag ondersteunend voor verschillende afdelingen.

Wij bieden

Wij bieden een aantrekkelijk verloningspakket voor een full time job in ons kantoor te Melle, aangevuld met extralegale voordelen zoals 13de maand, maaltijdcheques, ecocheques, sportieve teamactiviteiten en nog veel meer. Een omgeving waar werkplezier en flexibiliteit voor de werknemers centraal staat, aangevuld met relevante opleidingen en een intensieve wisselwerking met andere interne disciplines binnen de professionele én internationale werkomgeving van Baker Tilly.

Interesse?

Mail je CV en je motivatie naar Baker Tilly - Human Resources

hr@bakertilly.be